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[墨西哥《改革报》4月13日文章]题：比尔盖茨办公室的一天（作者 比尔盖茨）
回忆30年前微软公司起步之初，我们很难想像工作方式会发生如此大的变化，所谓的数字工作方式终于越来越近了。
我的办公室里没有太多纸张。办公桌上有三个电脑屏幕，共用一个桌面，我可以把图标从一个屏幕拖曳到另一个上。左边屏幕上是电子邮件列表，中间通常是我正在阅读和回复的邮件，浏览器在右边。这种设置可以使我在进行某项工作时及时发现新信息，而且在处理邮件时仍可以查看相关链接。
在微软公司，电子邮件是主要沟通媒介，使用频率超过电话，书面文件、博客、布告栏甚至会议。我们面临的挑战不是如何有效使用电子邮件，而是确定把时间用在最重要的邮件上。按照内容和重要性，我用收件箱管理软件和文件夹搜索软件对电子邮件进行标记和分组。每当收到新邮件，Outlook软件右下方都会有提示，但是除非内容极其重要，否则我不会理睬。保持注意力是一个重要问题，信息量过大会造成问题。沉浸于大量信息并不意味着拥有正确的信息或正在与正确的人联系。我用Sharepoint软件解决这一问题。它可以创建一些页面，便于就特定方案进行讨论与合作。
另一个可大幅度提高工作效率的数字工具是桌面搜索软件。它改变了我获取个人计算机、服务器和因特网上信息的方式。我不再需要根据猜测依次打开文件夹寻找信息，只需在工具栏中输入关键词进行搜索，所有相关邮件和文件便都唾手可得了。
办公室里唯一的低技术含量工具是一块白色写字板。我有一些好看的彩笔，一有灵感就能派上用场。
我的生活通常排满了会议。在会议间隙抽出时间纪录自己的想法是一件奢侈和美妙的事情。但有时还是没有空。因此晚上孩子们都睡下后，坐在家里阅读未经处理的邮件的感觉也不错。若一周都很忙，我会在周末寄出周到细致的长篇邮件。人们周一上班时会发现我周末肯定很忙——他们收到了许多邮件。 | 
匿名
发表于 2006-11-22 14:28:00
发表于 2006-4-17 09:19:00
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